Stopka e-mail z wizytówką i kodem QR — wzór dla całej firmy

Jak zaprojektować stopkę e-mail z linkiem do cyfrowej wizytówki: co w niej umieścić, czego unikać i jak ujednolicić ją w zespole.

Każdy pracownik wysyła dziesiątki e-maili dziennie. Stopka to więc najczęściej oglądana „wizytówka” firmy. Połączenie jej z cyfrową wizytówką sprawia, że odbiorca jednym kliknięciem zapisuje kontakt lub umawia rozmowę.

Co powinna zawierać dobra stopka?

imię, nazwisko, stanowisko i firmę,
jeden numer telefonu (najlepiej komórkowy),
link „Zapisz mój kontakt” prowadzący do cyfrowej wizytówki,
logo w rozsądnym rozmiarze (maks. ok. 150 px szerokości),
opcjonalnie mały kod QR — przydatny, gdy e-mail jest drukowany lub oglądany na komputerze.

Czego unikać?

stopki w całości jako obrazka — nie działa wyszukiwanie ani kopiowanie numeru,
kilku numerów i wszystkich możliwych ikon społecznościowych,
długich klauzul prawnych w każdej odpowiedzi — wystarczy link.

Jak ujednolicić stopki w zespole?

Najprostszy sposób: jeden wzór, w którym zmienia się tylko link do wizytówki pracownika. Dane (telefon, stanowisko) aktualizujesz w cyfrowej wizytówce — stopki nie trzeba zmieniać przy każdym awansie.

Najczęstsze pytania

Czy można dodać kod QR do stopki e-mail?

Tak, jako mały obrazek z linkiem. Link tekstowy obok zapewni działanie, gdy obrazki są blokowane.