Wizytówka dla rekrutera — oferty pracy, rozmowa z kandydatem i kontakt, który odpowiada

Wizytówka dla rekrutera z kodem QR: aktualne oferty, link do aplikowania, propozycja rozmowy i ostrożne zbieranie danych kandydatów. Dla działów HR i agencji.

Opublikowano: 2026-10-09

Wizytówka dla rekrutera to cyfrowa wizytówka, z której kandydat w kilka sekund przechodzi do aktualnych ofert, aplikuje przez Twój system rekrutacyjny albo proponuje termin krótkiej rozmowy — i zapisuje kontakt do konkretnej osoby, a nie do ogólnej skrzynki „kariera”. W QRProfile każdy rekruter ma własną wizytówkę z kodem QR, a dział HR albo agencja pracy zarządza wszystkimi z jednego panelu.

Czym różni się wizytówka rekrutera od wizytówek zarządzanych przez HR?

W QRProfile dział HR często pojawia się w innej roli: jako zespół, który zakłada wizytówki nowym pracownikom i wyłącza je po odejściu. Tym zajmuje się artykuł wizytówki dla HR — onboarding i offboarding. Tutaj chodzi o coś innego: o wizytówkę samego rekrutera, który rozmawia z kandydatami na targach pracy, na uczelniach, w ogłoszeniach i na LinkedIn.

Kandydat ma do rekrutera inne pytania niż klient do handlowca. Chce wiedzieć, jakie stanowiska są otwarte, jak aplikować, czy ktoś w ogóle odpowie i kiedy. Dlatego wzór „Rekruter i HR” stawia na pierwszym miejscu oferty i drogę do aplikacji, a w sekcji „Dlaczego my” mówi o odpowiadaniu każdemu kandydatowi.

Co powinna zawierać wizytówka rekrutera?

Przykładowa wizytówka (dane fikcyjne) pokazuje specjalistkę ds. rekrutacji w dziale HR firmy „Nordis Group”. Układ wzoru:

• zdjęcie, imię, stanowisko i dział, krótki opis: do jakich zespołów rekrutujesz i jak wygląda proces; tagi, np. sprzedaż, obsługa klienta, praca hybrydowa,
• telefon, e-mail, LinkedIn i „Zapisz kontakt” — vCard z imieniem, firmą, stanowiskiem, telefonem, e-mailem i zdjęciem,
• kafelki „W czym mogę pomóc”: aktualne oferty, aplikuj, umów rozmowę, poleć znajomego,
• „Dlaczego my”: odpowiadam każdemu kandydatowi, rekrutacja bez zbędnych etapów, Twoje dane są bezpieczne,
• kroki „Jak zacząć” i formularz na krótkie pytanie.

Wizytówka ma też widoki dla odwiedzających: osoba, która ją otwiera, może wybrać „Interesuje mnie praca” i zobaczyć treści oraz przycisk prowadzący do ofert pracy. Kafelek „Poleć znajomego” prowadzi do zasad programu poleceń Twojej firmy — sam program prowadzicie u siebie, wizytówka tylko do niego kieruje.

Jakie dane kandydatów przyjmuje wizytówka rekrutera?

Rekrutacja to dane osobowe od pierwszego kontaktu, dlatego wzór rozdziela role. CV, list motywacyjny i odpowiedzi na pytania rekrutacyjne trafiają tam, gdzie prowadzicie rekrutację — kafelek „Aplikuj” to link do Waszego systemu albo strony kariery, a nie integracja. Wizytówka przyjmuje tylko krótkie zapytanie z formularza, propozycję rozmowy i kontakt zostawiony w wymianie kontaktów. Pod formularzem jest informacja o przetwarzaniu danych, a przy wymianie kontaktów kandydat zaznacza zgodę na przekazanie danych organizacji.

Profile w QRProfile są wyłączone z indeksowania w wyszukiwarkach, a dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Szczegóły: bezpieczeństwo i cyfrowa wizytówka a RODO.

Czy po zmianie ofert pracy trzeba dodrukować kod QR z plakatu?

Oferty pracy zmieniają się co tydzień, a plakaty, ulotki i roll-upy drukuje się raz na sezon targów. Kod QR wizytówki prowadzi pod stały adres, więc treści zmieniasz w panelu:

• Zamknięta rekrutacja — zmieniasz opis kafelka „Aktualne oferty”; kandydaci nie trafiają na nieaktualne stanowisko.
• Nowy system rekrutacyjny — podmieniasz link w kafelku „Aplikuj”; plakaty z poprzednich targów dalej działają.
• Rekrutacja sezonowa — w opisie i tagach dopisujesz np. „praca sezonowa w magazynie”, a po sezonie wracasz do stałych ofert.
• Urlop rekrutera — dopisujesz w opisie, kto prowadzi rozmowy w tym czasie.

Gdzie umieścić kod QR rekrutera na targach pracy i uczelniach?

Kod QR rekrutera sprawdza się na stoisku targów pracy, na slajdzie podczas dni kariery na uczelniach, w ogłoszeniach w lokalu, w stopce e-maila i w wiadomościach na LinkedIn.

• Stoisko na targach pracy — roll-up i identyfikator; więcej w artykule kod QR na identyfikatorze,
• dni kariery na uczelniach — kod na slajdzie prezentacji o firmie,
• ogłoszenie w lokalu — witryna sklepu, recepcja zakładu, tablica w stołówce,
• stopka e-maila z zaproszeniem na rozmowę,
• wiadomość na LinkedIn — link do wizytówki zamiast samego numeru; o różnicach piszemy w artykule LinkedIn czy cyfrowa wizytówka.

Na targach pracy przydaje się tryb wydarzenia: wizytówka pokazuje nazwę targów, a każdy kontakt z wymiany kontaktów czy formularza dostaje tag wydarzenia. Po targach masz raport: otwarcia, zapisane kontakty i zapytania.

Przykładowy przebieg na stoisku: kandydat skanuje kod z roll-upu, wybiera widok „Interesuje mnie praca”, przegląda oferty i zapisuje Twój kontakt. Jeśli nie jest jeszcze gotowy aplikować, zostawia swój numer w wymianie kontaktów albo proponuje termin krótkiej rozmowy telefonicznej. Po targach nie przepisujesz karteczek z numerami — kontakty są w jednym miejscu, oznaczone nazwą wydarzenia, a do każdego możesz dopisać notatkę i przypomnienie, kiedy się odezwać. Kandydat, który aplikował później przez system rekrutacyjny, ma za to w telefonie nazwisko i zdjęcie osoby, z którą rozmawiał na stoisku, i wie, do kogo napisać z pytaniem o etap rekrutacji.

Jak zespół rekruterów i agencja pracy korzystają z jednego panelu?

Wzór jest przygotowany dla planu Team (od 2 do 24 profili), bo rekrutacja rzadko jest pracą jednej osoby. Dział HR albo agencja pracy zyskuje:

• role, np. „Rekruter”, „HR Business Partner”, „Koordynator programu poleceń” — z kafelkami ustawionymi raz dla całej roli,
• import zespołu z Excela i wspólny wygląd w barwach firmy,
• właściciela zapytania i termin przejęcia — pytanie kandydata ma przypisaną osobę, a gdy nikt go nie przejmie, widać to w panelu; to pomaga dotrzymać obietnicy „odpowiadam każdemu”,
• kontakty zespołu — wspólna lista kontaktów z targów i przekazywanie kandydata innemu rekruterowi,
• stronę po odejściu — gdy rekruter zmienia pracę, kod z jego plakatów i wizytówek pokazuje kontakt do działu rekrutacji zamiast błędu, bez danych byłego pracownika.

Agencja pracy rekrutująca dla kilku klientów może dać rekruterowi do trzech dodatkowych wariantów wizytówki z własnym kodem QR, np. osobny na rekrutację do magazynów i osobny na stanowiska biurowe. Zakres planów jest w cenniku.

Najczęstsze pytania